Кого я ищу?Ассистента, помощника, правую руку. Идеальный кандидат - это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, но также умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а не исключительно ждать указаний сверху. Это человек, который знает всю внутреннюю кухню работы в бизнес-сфере и понимает, что с ней делать. Наконец, это человек, который поможет организовать и свое время и время моей работы, снимет с меня необходимость решать бытовые вопросы.Я жду на этой должности профессионала, кто отработал на позиции бизнес-ассистент не меньше 3 лет. Прошу не откликаться, кто этого опыта еще не имеет, а кто только чувствует в себе силы! Мне нужен человек, кто точно знает на личном опыте, что за задачи описаны в этой вакансии.Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря.Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно).Подготовка писем/приказов/распоряжений.Вовлечение в бизнес-задачи от лица руководителя, контроль выполнения поставленных задач (взаимодействие с курьерской службой, контроль иных исполнителей).Организация взаимодействия и координация работы по бизнес проектам руководителя, также с партнерами и клиентами.Мониторинг СМИ, Internet пространства, изменений законодательства в сфере бизнес интересов руководителя, предоставление руководителю своевременной обратной связи.Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя.Подготовка отчетов и презентаций (в т.ч материалов к публичным выступлениям руководителя), редактирование текстов (анализ и корректировка орфографических, грамматических, пунктуационных ошибок).Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, заказ билетов, бронирование гостиниц, програ
График работы ненормированный. 5 дней в неделю.Современный, комфортабельный офисОфициальное оформление, согласно ТК РФ.Возможность профессионального роста и развития.Разнообразная и веселая корпоративная жизнь.Корпоративные подарки.Возможность работать в профессиональной, сплоченной команде.Кофе, печеньки и теплая атмосфера.Уровень оплаты устанавливается индивидуально, в зависимости от уровня кандидата (обсуждается на собеседовании).
Характер работы: На территории работодателяГрафик работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 3 летТребования: Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;Отличные знания основ делопроизводства, понимание принципов подготовки документов, протоколов.Аналитический и системный склад ума.Умение найти нужную информацию, тактично добиться поставленной цели.Уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Word. Уверенный пользователь Internet. Знание Битрикс24 является преимуществом.Грамотная устная и письменная речь!Глубокое знание и применение делового этикета.Способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость и выдержанность, неконфликтность, внимание к деталям, активность